Vai viajar para fora e precisa escrever um e-mail formal? Aprenda como fazer

Você vai viajar para fora do país pela sua empresa para trabalhar? Então precisa aprender a como escrever um e-mail formal de trabalho!

Vamos ensinar você a como enviar um e-mail formal, sem erros e que cause uma primeira ótima impressão. Saber se comunicar bem em inglês dentro de uma empresa é essencial para ascender sua carreira e manter boas relações de trabalho fora do país.

Enviar e-mails para um colega ou amigo em inglês é uma coisa. Você até pode usar um inglês mais coloquial. Mas e quando for necessário para um superior enquanto você viaja fora do Brasil?

Bem, a primeira dica é relativa ao nome escolhido para o seu e-mail. Caso a empresa onde você trabalha não forneça um e-mail especializado da própria empresa, crie um somente para fins profissionais.

Evite criar nomes engraçados, ou com apelidos. Se o seu nome é João Carlos, três bons exemplos seriam:

• [email protected];
• [email protected];
• [email protected];

Na hora de colocar o assunto do e-mail, seja direto e breve. Não é necessário ficar dando detalhes em demasia! Para iniciar o seu e-mail, use os cumprimentos adequados. Nada de “hi”, “hello”, ou muito menos “what’s up”!

Comece com:

Dear Mr. John / Dear Mrs. Margareth (Caro John/ Cara Margareth)

Dear Sir Tom / Dear Madam Laura (Caro senhor Tom / Cara madame)

Ou, caso você não tenha certeza de quem irá ler seu e-mail, seja homem ou mulher, poderá enviar: “to whom ir may concern” (a quem possa interessar);

Para fazer isso de maneira ainda mais formal, o ideal é que você se dirija à pessoa pelo sobrenome. Mas, caso seja uma pessoa mais íntima ou de maior convívio, não terá problemas em tratar a pessoa pelo primeiro nome mesmo.

Após uma saudação, você deve saber também como iniciar o seu e-mail. Comece com um primeiro parágrafo, se apresentando:

Dear Mr. John. My name is Carlos. I am writing you about the salesman position listed on Estadão. I would like to apply for it.

Caro senhor John. Meu nome é Carlos. Eu estou escrevendo sobre o cargo de vendedor listado no Estadão. Eu gostaria de me aplicar para essa posição.

Na hora de falar sobre o motivo pelo qual você está escrevendo, existem diferentes formas de como o fazer. Por exemplo:

I am writing in reference to – Eu estou escrevendo em referência à;

I am writing to enquire about – Eu estou escrevendo para perguntar sobre;

Nesse último caso, você pode usar o enquire ao invés do ask, que não cabe muito no exemplo, além de ser informal;

Dicas e agradecimento

Seja sempre direto em seus e-mails. Você está escrevendo um e-mail, e não uma redação. Tenha isso mente na hora em que você for viajar e precisar enviar e-mails para os seus superiores e colegas de trabalho de outros países.

Portanto, o ideal é que ele contenha de 4 a 5 parágrafos, não mais do que isso.

É interessante também que você evite fazer contrações em seus e-mails. Por exemplo:

I’m = I am

Don’t = Do not

Won’t = Will not

I’d like = I would like

E, ao terminar o seu e-mail, faça os devidos agradecimentos a quem está lendo o que você escreveu. Você pode fazer isso de algumas formais, tais como:

Thank you for your patience = Obrigado pela sua paciência;

Thank you for your consideration = Obrigado pela sua consideração;

I appreciate your attention = Eu aprecio a sua atenção;

If you have any questions, please let me know = Se você tem quaisquer dúvidas, por favor, me avise;

E, para finalizar o seu e-mail, não se esqueça de deixar a sua assinatura e uma palavra que seja equivalente ao “atenciosamente”.

Por exemplo, você pode escrever da seguinte forma:

Regards,

Carlos Souza

Engineer

JK engineer

Sincerely,

Beatriz Lacerda

Reporter

Channel 5

Respectfully,

Leonardo Almeida

Yours faithfully,

Ana Julia

Doctor

Hospital de Clínicas

Procure aumentar um pouco mais o seu vocabulário formal, pois isso será necessário na hora de escrever um e-mail!

O que mais é necessário para viajar?

Além de ser necessário saber escrever um e-mail formal enquanto você estiver viajando a trabalho, lembre-se que para manter a sua segurança em tempo integral, é fundamental contratar um bom seguro saúde.

Com ele, você ficará amparado em diversas situações, como, por exemplo:

• Caso sua bagagem seja extraviada;
• Se for necessário mudar a data de reserva do hotel ou até mesmo do seu voo;
• Em caso de acidente. Se for necessário passar por uma consulta médica ou hospitalar, o seu seguro viagem pode cobrir as despesas também.

O custo é muito baixo perto dos benefícios que um seguro viagem pode proporcionar. Por isso, não deixe de contratar um antes de sair de viagem! Para ter acesso ao melhor seguro viagem do mercado, basta acessar este link.

Boa viagem!